Estos servicios se traducen en una gran cantidad de beneficios que propenden a un aumento en la productividad y a una reducción significativa de costes. El acceso a la información permite tener una mayor movilidad y colaboración desde cualquier parte del mundo (esquemas ideales para teletrabajo), coadyuva al trabajo conjunto en tiempo real (edición simultánea de documentos desde cualquier lugar del mundo), videoconferencias con proveedores/clientes, calendario para manejo de agendas y disponibilidad de recursos e igualmente se cuenta con chat corporativo. Todo esto amparado con la seguridad que se tiene en la información debido a los altos estándares de google (99% de tiempo de disponibilidad garantizado) y los constantes backups automáticos que se efectúan en los centros de procesamiento redundantes a nivel mundial.

El ahorro en términos financieros se estima que se logra en un 35%** la reducción anual en los costos totales de TI, donde según Gartner***, el 80% del presupuesto de TI se destina al mantenimiento de la infraestructura, lo que sin duda desenfoca la empresa respecto a la presencia de TI en actividades core del negocio. Un menor coste en mantenimiento y la capacidad de sustituir software tradicional como las licencias de Microsoft Office, hacen de Google Apps for Business una plataforma eficiente y robusta que se adapta a las empresas del hoy y definitivamente se convierte en un medio para hacer las cosas bien!.

*http://www.google.com/enterprise/apps/business/landing/campaign/cfo/manage-risk.html
** McKinsey Quarterly, The Rise of the Networked Enterprise: Web 2.0 Finds Its Payday, diciembre de 2010
*** Gartner, Gartner Predicts 2012 Research, noviembre de 2011