¿Qué es Google Workspace?

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El mundo va a una velocidad de evolución y transformación digital sin precedentes, situación en la que el sector empresarial no se queda atrás, éste cambia constantemente para superar los retos que las nuevas tecnologías y las innovadoras formas de trabajar traen para los negocios, los directores de tecnología y todo el personal que hace posible el éxito de las organizaciones.

Entre estas tecnologías conocemos una amplia cantidad de aplicaciones empresariales de productividad, comunicación y colaboración que entorpecen o hacen posible el trabajo en equipo, individual, con clientes y mucho más; pero…¿Te has preguntado si tu empresa está innovando y evolucionando o por el contrario retrocediendo en infraestructura tecnológica?

Qué es Google Workspace

Google lleva más de una década desarrollando y poniendo a disposición de las organizaciones su suite de aplicaciones empresariales con las que millones de personas logran sus objetivos laborales minuto a minuto. Seguramente has escuchado sobre G Suite, Google Apps for Work, Google for Work o Google Apps pero no sobre Google Workspace, a continuación te contamos qué es.

¿Qué es Google Workspace?

Es un conjunto de herramientas reunidas en un solo paquete diseñado estratégicamente pensando en la experiencia del usuario, el trabajo remoto, la rapidez, la disponibilidad y la conectividad que requieren segundo a segundo las empresas de todo el mundo sin tener que instalar softwares, preocuparse por mantenimientos o actualizaciones y contar con avanzados controles de seguridad de la información centralizada desde una simple administración.

El objetivo de Google Workspace es reunir en este paquete de aplicaciones empresariales todo lo que las personas necesitan para trabajar desde cualquier lugar y cualquier dispositivo simplemente con una conexión a internet y no depender de sistemas antiguos o del hecho de estar en una oficina.

¿Qué incluye Google Workspace?

Todas las versiones o planes de Google Workspace incluyen las siguientes aplicaciones:
Gmail en características de Google Workspace

Gmail: Correo electrónico corporativo personalizado, sin anuncios, con seguridad avanzada y funciones adicionales como chatear, ordenar proyectos, tareas, archivos, videollamadas y más en una misma pestaña de tu navegador.

Meet: videoconferencias o videollamadas de nivel corporativo, seguras para todas las empresas y con una infraestructura sólida sin necesidad de descargar ningún software.
Drive: acceder, almacenar y compartir archivos desde un lugar seguro, en cualquier momento y con posibilidad de ajustar roles o permisos según tus necesidades.
Calendario: creado para aumentar la productividad, compartir e integrar sin problemas con otras aplicaciones permitiendo una programación inteligente.
Chat: mensajería instantánea entre personas y/o salas de grupos.
Documentos: crear, procesar, editar y compartir documentos de texto incluso con varias personas al mismo tiempo guardando automáticamente y conservando las versiones.
Hojas de cálculo: crear, procesar, editar y compartir hojas de cálculo compatibles con sistemas externos como Microsoft Office.
Formularios: encuestas y formularios que cualquier persona puede crear fácilmente y reunir los datos o respuestas requeridas con diferentes tipos de preguntas.
Presentaciones: crear, editar, compartir y colaborar con varias personas al mismo tiempo presentaciones de diapositivas.
Sites: creador de sitios para proyectos, equipos o eventos, sin necesidad de conocimientos en diseño o programación.
Consola del administrador: creación de usuarios, gestión, configuración de seguridad y otros ajustes requeridos de manera sencilla y rápida.
Keep: notas tipo post-it para que las personas se mantengan organizadas y con el contenido que requieren ágilmente.
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Currents: construir una comunidad donde todos comuniquen ideas, puedan reaccionar y comentar de manera instantánea.

Si quieres conocer con mayor detalle cada una de estas herramientas o las que incluyen exclusivamente las versiones superiores entonces no quieres dejar de leer las Características de Google Workspace.

¿Cuáles son las versiones de Google Workspace?

Google Workspace tiene una oferta de planes para adquirir las aplicaciones según las necesidades de cada empresa, con base en tamaño, necesidades de almacenamiento, requerimientos de administración, protocolos de seguridad y más….

En las versiones encontrarás paquetes alternativos como Essentials y también los más completos que son: Business Starter, Business Standard, Business Plus y Enterprise, entre los cuales varían las especificaciones y características de las aplicaciones que leíste en la respuesta de la anterior pregunta y otras aplicaciones adicionales. Por esto recomendamos la asesoría personalizada que partners premier de Google Cloud como Nuva realizan de manera gratuita para que comprendas realmente cuál es la versión más adecuada según las necesidades y presupuesto de tu empresa.

¿Por qué las empresas están reemplazando los viejos softwares de productividad por Google Workspace?

Millones de organizaciones a nivel mundial han abandonado sus paquetes de productividad antiguos para estar a la vanguardia y satisfacer las necesidades que el mundo de hoy trae con el teletrabajo, la colaboración en tiempo real entre equipos, almacenamiento en nube y ahorro en costos de tecnología innecesarios.

Si tienes alguna pregunta que no hayamos resuelto en este artículo puedes ponerte en contacto con expertos en Google Workspace que cuenten con especialización y expertise en transformación para el trabajo certificada por Google.

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Descarga la infografía de Google sobre el Software de productividad en la Era Moderna

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