Tiempos surgió en 1984 en Colombia, para satisfacer las necesidades en talento humano de sus empresas usuarias, y ser promotores del talento humano en Colombia. Tiempos es una empresa de servicios temporales, tienen como objetivo entregar empleados en misión para sus clientes.
También ofrecen servicios de Outsourcing de Nómina y servicios de Valor agregado como selección de personal de Niveles gerenciales.
Hoy se posiciona entre las primeras 30 mejores empresas del país en el sector de temporalidad, y cuenta con presencia física en Medellín, Rionegro, Cali, Bogotá, Barranquilla y Eje Cafetero, para dar una atención al 90% del territorio colombiano. Y como lo menciona Jorge Grajales, director de tecnología de la compañía “existía un riesgo latente con la seguridad de los archivos, de la información, y aprovecharon para subir toda esta información a la Nube a través de Google Drive” adicionalmente Jorge asegura que “Con el análisis de riesgos que se hizo se identificó también que había un riesgo con el correo electrónico. Todas las comunicaciones de la compañía se mueven por el correo y una caída representaba una fuerte afectación, ya que se paga nómina casi diario.”
Adicional el crecimiento de información Jorge Grajales lo estima en 1 GB semanal y la empresa no tenía la forma de soportar este crecimiento a través de adquisición de servidores y cintas de almacenamiento. Jorge Grajales afirma que “no era posible estar comprando o realizando actualizaciones tecnólogica cada que se hubiera requerido un espacio adicional”. En ese momento tenían un limitante de espacio para el almacenamiento de la información y para los Backups. Por el tipo de organización requieren que los backup se hagan completos diariamente.
Tiempos optó por iniciar el proceso de migración hacia la plataforma de Google Suite Business que contiene almacenamiento ilimitado y backup ilimitado para soportar el crecimiento en almacenamiento de la organización.
Además del almacenamiento la empresa ha logrado optimizar compras de servidores. Jorge Grajales afirma que “Las videoconferencias han sido uno de los grandes puntos que han mejorado; tienen mayor dinamismo especialmente en las áreas de operaciones, las entrevistas que se hacían virtuales y ahora son más eficientes. No hay necesidad de esperar una sala de conferencia disponible; con google es más sencillo, sólo se hace el agendamiento y se unen a la videoconferencia y ya.”
Nuva fue el Partner Premier de Google que lideró el proceso de transformación y que trabajó de la mano con la organización para llevar adalid las actividades necesarias para obtener un buen índice de apropiación de los aplicativos. Jorge Grajales director de tecnología a firma “El proceso de lanzamiento y entrega de la herramienta fue una novedad , nunca habían estado en algo así, ni ningún proveedor lo había ofrecido (solo se entregaban las licencias). Nuva marcó la diferencia ya que la entrega fue mucho más dinámica donde se involucró a todo el personal, Aprendieron jugando y se premió a los usuarios que aprendieron jugando, Fue muy innovador. En este proceso se involucró no solo a las personas que iban a usar la herramienta desde T.I. sino también a los usuarios finales incluso algunos que no cuentan con licenciamiento, lo que facilitó lograr buenos niveles de adopción fácilmente.”
Actualmente Tiempos ha logrado tener la información más segura y custodiada por la infraestructura de Google. Como lo afirma Jorge Grajales “En este momento en Drive solo en Bases de datos tienen 4Tb de información que ha sido sólo lo que se ha ido almacenando desde que el proyecto empezó. Esto lo he almacenado en este año solamente”.
Adicionalmente Tiempos es una empresa más eficiente que permite la colaboración de sus usuarios desde diferentes lugares los empleados se conectan e interactúan entre sí. Ahora pueden colaborar más fácil.
